Logisztikai tanácsadás és folyamatoptimalizálás

Mit takar a szolgáltatás?

Ez a szolgáltatás a vállalkozásod teljes logisztikai rendszerének átfogó elemzését és fejlesztését kínálja. Nem csupán a szállítási, készletkezelési, raktározási és fuvarszervezési folyamatokat vizsgáljuk meg, hanem az ezekhez kapcsolódó adminisztratív, informatikai és belső munkafolyamatokat is optimalizáljuk. A cél: csökkenteni a költségeket, növelni a hatékonyságot és átláthatóbb, skálázható működést biztosítani.

Milyen problémára nyújt megoldást?

• Túlterhelt vagy nem hatékony logisztikai és adminisztratív folyamatok
• Felesleges manuális munka, duplikációk, adatvesztés
• Elakadt információáramlás a különböző részlegek között
• Raktározási, készletgazdálkodási vagy szállítási problémák (túlkészlet, hiány, késés)
• Előre nem tervezett költségek, hibák és reklamációk
• Nem megfelelő IT-rendszerek vagy azok kihasználatlansága

Kiknek szól?

• KKV-knak, akik már rendelkeznek logisztikai vagy adminisztratív folyamattal, de szeretnék azt fejleszteni
• Webshopoknak és e-kereskedelmi cégeknek
• Gyártóknak, nagykereskedőknek, importőröknek
• Logisztikai szolgáltatókkal dolgozó vállalkozásoknak, akik jobban szeretnék kontrollálni a kiszervezett folyamatokat
• Olyan cégeknek, akik digitalizálás, bővítés vagy költségcsökkentés előtt állnak

Milyen lépésekből áll a folyamat?

1. Előzetes egyeztetés – Áttekintjük a célokat, problémákat, határidőket.
2. Folyamatfeltérképezés (as-is állapot) – Részletesen dokumentáljuk és vizualizáljuk az aktuálisan működő logisztikai és adminisztratív folyamatokat.
3. Teljesítményelemzés és problématérkép – Azonosítjuk a szűk keresztmetszeteket, költségcsapdákat, ismétlődő hibákat.
4. Optimalizálási javaslatok (to-be állapot) – Megalkotjuk az új, fejlesztett folyamatokat, amelyek rövidebbek, olcsóbbak vagy automatizálhatóak.
5. IT/ERP integrációs lehetőségek – Javaslatot teszünk a rendszerhasználatra vagy új rendszerek bevezetésére (pl. raktárprogram, rendeléskezelő).
6. Képzés vagy implementációs támogatás – Segítünk az új folyamatok bevezetésében, oktatásban, dokumentációban.
7. Utókövetés és teljesítménymérés – KPI-okat határozunk meg, és mérjük a fejlődést a bevezetés után.

Milyen dokumentumok szükségesek?

• Belső folyamatszabályzatok (ha vannak)
• Készlet- és raktári kimutatások
• Fuvarozási és rendelési adatok
• Költségelszámolások
• Munkaköri leírások vagy napi működési rutinok
• Használt szoftverek listája és hozzáférési jogosultságok (bemutatási céllal)

Mennyi idő alatt történik meg az ügyintézés?

• Alap tanácsadás, kisebb cégeknek: 5–10 munkanap
• Közepes méretű cég teljes folyamatoptimalizálása: 2–4 hét
• Nagyobb volumenű átalakítás, implementációval együtt: 1–3 hónap

A pontos időigény a vállalkozás méretétől, elérhető adatoktól és a projekt komplexitásától függ.

Milyen eredményre számíthat az ügyfél?

• Költségcsökkentés: kevesebb felesleges fuvar, pontosabb készletkezelés, csökkenő munkaerőigény
• Gyorsabb és hatékonyabb folyamatok: kevesebb hibalehetőség, rövidebb átfutási idő
• Jobb információáramlás és vezetői kontroll
• Nagyobb ügyfél-elégedettség a pontos teljesítések és megbízható kiszolgálás révén
• Alap egy későbbi digitalizáláshoz vagy automatizáláshoz
• KPI-alapú működés, amellyel mérhetővé válik a logisztikai teljesítmény